Linde Rental Solutions durante el evento de Fórmula Student Germany 2016
En acción en el circuito de carreras
El servicio de alquiler Linde Rental solutions durante la competición internacional de constructores Fórmula Student en el circuito de Hockenheim
Se trata de una competición sin parangón: 115 equipos de 28 países, con un total de 3.600 participantes, compiten durante todo el año en la Fórmula Student Germany por el diseño del mejor monoplaza de carreras. Durante todo un año, los estudiantes trabajan en los prototipos, preparan presentaciones y se preparan para las pruebas de conducción. No son de extrañar la ilusión y el entusiasmo con los que los equipos afrontan su trabajo. Esto hace que sea aún más importante la organización y la ejecución fluida del evento en el circuito de Hockenheim. Linde Rental Solutions lleva años garantizando un montaje y desmontaje rápidos y profesionales, así como la ejecución de todas las tareas logísticas durante el evento. Para ello es necesario superar algunos retos.
Superación rápida de retos logísticos
La tensión se respira en el ambiente. Los miembros de los equipos pululan por todas partes, empujando los bólidos a su posición, atornillando la carrocería, practicando la presentación de sus planes de negocio y solucionando en el último momento problemas técnicos en los motores. A estas alturas, un equipo de los ayudantes voluntarios ya ha completado la mayor parte de su trabajo: «La Fórmula Student Germany es un evento de primera categoría. Además de los 6.000 visitantes, acogemos a unas 10.000
Tim Hannig, Presidente de Fórmula Student Germany
Tim Hannig, Presidente de Fórmula Student Germany
personas que esperan disfrutar de un evento sin contratiempos. Sin embargo, cuando llegamos aquí el domingo por la tarde, básicamente nos encontramos un campo vacío. Entonces tenemos que montarlo todo en un tiempo mínimo para los cinco días de competición, y también durante el evento debemos afrontar numerosos retos logísticos. Linde Rental Solutions nos proporciona la flexibilidad necesaria para ello», explica Tim Hannig, Presidente de Fórmula Student Germany.
Entrega de carretillas a primera hora de la mañana
La Fórmula Student Germany es un evento extremadamente complejo, que no podría tener lugar sin la ayuda de los numerosos voluntarios. Por ejemplo, es preciso montar y desmontar todas las vallas del circuito, las zonas de servicio y de espectadores y todas las medidas de seguridad. Y, ante todo, se deben descargar de forma segura los más de 100 monoplazas de competición. Al equipo le quedan solo 36 horas para el montaje, que debido a lo apretado del programa debe realizarse de forma extremadamente eficiente y rápida.
Carretillas elevadoras, tractores de arrastre, preparadores de pedidos: la flota alquilada llega en camión al circuito de Hockenheim a la hora prevista por la mañana.
Carretillas elevadoras, tractores de arrastre, preparadores de pedidos: la flota alquilada llega en camión al circuito de Hockenheim a la hora prevista por la mañana.
«Linde Rental Solutions nos permite ser extremadamente flexibles. Podemos decidir libremente cuándo se entregarán los equipos, ya sea a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde», explica Johannes Kratzel, Director de Apoyo del Evento, quien supervisa todo el proceso de montaje y desmontaje. También este año, el semirremolque llega puntualmente a las siete de la mañana. «Un breve informe de entrega y manos a la obra»: así describe Kratzel la ausencia de burocracia en el proceso de entrega.
El alquiler a corto plazo como solución ideal para eventos
Los ágiles preparadores de pedidos son imprescindibles para descargar el abundante material de los organizadores, los patrocinadores y los equipos.
Los ágiles preparadores de pedidos son imprescindibles para descargar el abundante material de los organizadores, los patrocinadores y los equipos.
El alquiler a corto plazo de Linde es ideal para satisfacer las necesidades de transporte durante eventos o proyectos de corta duración. El alquiler a corto plazo permite escoger la duración del alquiler desde un día hasta un año. «Para Linde, esto significa mucho más que simplemente entregar algunas carretillas y recogerlas al cabo de un par de días. A petición del cliente, entregamos flotas enteras de vehículos para las más diversas tareas y reaccionamos con absoluta flexibilidad ante necesidades, cambios o imprevistos», señala Theresa Fischer, interlocutora del servicio de alquiler internacional de Linde. Los empleados de Linde cuentan con los conocimientos del sector necesarios, de modo que pueden determinar con gran precisión el tipo de equipos más adecuado a las necesidades y la cantidad de vehículos requerida. Por regla general, la red de más de 45.000 vehículos de alquiler en Europa permite suministrar incluso a última hora los vehículos de manutención adecuados.
500 metros de vallado de obras e innumerables neumáticos
Kratzel necesita dos carretillas elevadoras, dos preparadores de pedidos y dos tractores de arrastre para poner en pie la infraestructura. «Los patrocinadores llegan con incontables palets de material, que debe distribuirse además de nuestro abundante equipamiento. Entonces utilizamos los pequeños y ágiles preparadores de pedidos, que además permiten un manejo sumamente sencillo, para descargar los vehículos de entrega. Esto es importante, ya que al fin y al cabo nuestros voluntarios deben poder ponerse manos a la obra tras una breve instrucción. No hay tiempo para practicar», describe Kratzel el inicio matutino del montaje. «A su vez, los tractores de arrastre nos son de gran ayuda para recorrer los largos trayectos en el circuito de Hockenheim. Esto facilita mucho las cosas y agiliza el montaje», añade Kratzel. Al final se habrán distribuido por el recinto, entre otros elementos, unos 500 metros de vallado de obras, y se habrán erigido incontables pilas de neumáticos como amortiguadores de seguridad.
Millones en la cesta de fresas
Lo que distingue a la Fórmula Student es que no es una carrera, sino una competición de diseño. Los estudiantes proyectan, diseñan y construyen un prototipo de un monoplaza de carreras, demostrando así sus conocimientos y su creatividad. Como empresa de producción ficticia, es preciso preparar además un plan de negocio, que incluye la planificación de presupuestos y de marketing. En los denominados eventos estáticos, los estudiantes presentan en primer lugar sus conceptos, mientras que en los eventos dinámicos un piloto debe demostrar en el circuito de carreras las cualidades del monoplaza: aceleración, potencia de frenada y manejo.
Carga valiosa: la así llamada «cesta de fresas» eleva hasta 100.000 euros por monoplaza hasta el tejado de boxes.
Carga valiosa: la así llamada «cesta de fresas» eleva hasta 100.000 euros por monoplaza hasta el tejado de boxes.
Durante la presentación debe superarse un desafío logístico muy especial: es preciso elevar los monoplazas de carreras hasta el tejado de boxes, a más de seis metros de altura. Para ello se requiere una carretilla con la suficiente altura de elevación, así como una plataforma de transporte especial, la llamada «cesta de fresas», que debe su nombre a su color rojo. «No trabajo todos los días con una carretilla, sino tan solo durante la Fórmula Student», explica Christian Klein, ayudante voluntario y responsable de la cesta de fresas. «Además, aquí dispongo de poco espacio para maniobrar y tengo que elevar hasta el tejado de boxes valores de hasta 100.000 euros por vehículo. Así que son extremadamente importantes la facilidad de manejo, una buena ergonomía y un control de alta precisión», añade Klein. «Con un total aproximado de dos millones y medio de euros en valor del material y un año de trabajo por cada monoplaza, es fácil sentir la presión. En esta situación es esencial poder confiar absolutamente en la tecnología», señala Johannes Kratzel, subrayando la gran responsabilidad que asumen él y su equipo.
Sencillo, práctico y flexible
Para Johannes Kratzel, la principal ventaja del servicio de alquiler reside en su sencillez y flexibilidad. «Para mí, como arrendatario, se trata de una solución integral muy sencilla y práctica. Basta una llamada o un correo electrónico con antelación, y aunque los requisitos cambien a última hora, siempre existe una solución rápida». Por ejemplo, hace unos años se indicó una altura de elevación errónea precisamente para la carretilla que eleva la cesta de fresas. «Llamamos a la línea de atención permanente y al cabo de media tarde ya teníamos un equipo de sustitución. Valoro mucho la capacidad de reaccionar a cambios de última hora», recalca Kratzel acerca de la gestión de los imponderables de un evento de esta índole. En última instancia, también el undécimo evento de Fórmula Student Germany en el circuito de Hockenheim fue otra inolvidable experiencia para todos los implicados. «Ya esperamos con ilusión el año próximo y una nueva colaboración con Linde», comenta Johannes Kratzel impaciente por que llegue la Fórmula Student Germany 2017.
